What You'll Do
Vous prenez en charge la gestion quotidienne d’activités essentielles pour des dirigeants d’entreprises. Cela inclut le suivi des notes de frais, la coordination des plannings et la planification d’événements ou de déplacements professionnels. Vous intervenez également sur des tâches de secrétariat, comme l’organisation de commandes, la gestion du courrier ou le soutien ponctuel en ressources humaines.
Vous êtes amené(e) à effectuer des recherches, à réaliser des réservations ou à traiter des demandes personnelles dans le respect de la confidentialité. L’utilisation d’outils numériques performants fait partie intégrante de votre quotidien, et vous collaborez avec une équipe dédiée pour garantir l’exécution fluide des missions.
Requirements
- Statut d’auto-entrepreneur ou équivalent obligatoire
- Disponibilité minimum de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, en freelance ou en CDI
- Compétences avérées en rédaction et en communication
- Maîtrise des outils numériques courants : Google Workspace, Office 365, Slack
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur
- Excellente organisation et sens du détail
- Langue française et anglaise courantes, à l’écrit comme à l’oral
- Goût pour la résolution de problèmes et l’adaptation à des contextes variés
Benefits
- Intégration à une communauté d’assistant(e)s expérimenté(e)s
- Accès à des webinars réguliers pour renforcer vos compétences
- Utilisation d’un outil dédié pour optimiser votre productivité
- Flexibilité totale dans l’organisation de votre temps de travail
- Poste entièrement en télétravail
- Évolution possible au sein de la structure
