Als Werkstudent (m/w/d) im HR & People Team übernimmst du in einer agilen und international geprägten Umgebung eigenverantwortlich Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Personalwirtschaft. Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess, von der ersten Kontaktaufnahme über die Koordination von Interviews bis hin zur lückenlosen Dokumentation und Vertragsvorbereitung.
Deine Aufgaben
- Begleitung des Recruiting-Prozesses mit systematischer Nachbereitung und Datenerfassung
- Organisation und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Trainings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen
- Koordination von Team- und Unternehmensveranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten und -daten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Kennzahlenanalysen
- Verständliche Aufbereitung von HR-Kennzahlen für verschiedene Anspruchsgruppen
- Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen durch Vereinfachung, Standardisierung und den Einsatz von Automatisierungslösungen
- Prüfung und Abrechnung von Freiberuflerleistungen inklusive Dokumentenkontrolle und Zahlungsvorbereitung
- Regelmäßige Nachverfolgung von Compliance-Themen wie Pflichtunterweisungen
- Pragmatische Unterstützung bei alltäglichen Anfragen aus dem Team
- Proaktive Ideenentwicklung in Bereichen wie Talent Acquisition, Mitarbeiterbindung oder HR-Technologie
- Schrittweise Übernahme größerer Verantwortung nach Interesse und Stärken
Technische Anforderungen
Du arbeitest mit modernen AI- und Automatisierungstools, die den HR-Alltag effizienter gestalten. Erfahrung im Umgang mit solchen Systemen ist von Vorteil, kann aber auch im Rahmen der Tätigkeit erworben werden.
Arbeitsort und -modus
Die Tätigkeit findet vor Ort in Köln statt. Ein hybrider oder vollständig remote-Arbeitsmodus ist nicht vorgesehen.
Unternehmenskultur
Wir leben eine offene, explorative Arbeitsatmosphäre, geprägt von kreativer Freiheit, interkultureller Vielfalt und einem starken Teamgedanken. Agilität, Neugier und Leidenschaft für nachhaltige People-Lösungen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Familienfreundlichkeit und persönliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Werte.
