Academia Holding GmbH sucht einen Projektmanager (w/m/d) für Einkauf & Digitalisierung im Gesundheitswesen. In dieser zentralen Position sind Sie verantwortlich für den Aufbau einer digitalen Beschaffungsstruktur, das Vertragsmanagement und die Einführung von Systemen in unserer Gruppe. Sie arbeiten eng mit Operations zusammen und gestalten die digitale Transformation im Einkauf aktiv mit.

What You'll Do

Verantwortung für den gruppenweiten Aufbau und die Weiterentwicklung einer digitalen Einkaufsstruktur für Verbrauchsmaterialien, Geräte, Dienstleistungen und Services.
Analyse, Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen mit Herstellern und Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf.
Rollout und Betreuung von Einkaufs- und Warenwirtschaftslösungen (z. B. Comed, Wawibox) in bestehenden und neu integrierten Pathologien, inklusive Nutzerführung und Systemanpassungen.
Durchführung von Markt- und Preisanalysen, Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung der Lieferantenstruktur.
Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards & Reportings für Transparenz über Artikelbewegungen und Einkaufskosten.
Standortbegleitung bei neuen Projekten: Geräteerfassung, Bedarfserhebung und Bestandsaufnahmen als Bindeglied zwischen Strategie und Praxis.
Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Fachbereichen.

What We're Looking For

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Warenwirtschaft oder operativer Beschaffung.
Erfahrung in der Einführung oder Betreuung von Einkaufs- oder ERP-Systemen.
Nachweisliche Erfahrung in der Verhandlung und Umsetzung von Rahmenverträgen.
Strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in der eigenverantwortlichen Projektsteuerung.
Hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Ausgeprägte digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen, Webshoplösungen, Reporting-Tools und Datenanalysen.
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und der Wunsch nach einer Rolle mit echter Verantwortung und Eigeninitiative.

Nice to Have

Berufserfahrung im medizinischen, laborbezogenen oder klinischen Umfeld.
Erfahrung im Bereich Medizintechnik und im operativen Laboreinkauf (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Services).

Technical Stack

ERP-Systeme
Webshoplösungen
Reporting-Tools
Datenanalysen
Einkaufs- und Warenwirtschaftslösungen (z. B. Comed, Wawibox)

Team & Environment

Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Lieferantenmanagement und operativer Exzellenz.

Benefits & Compensation

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
30 Tage Urlaub pro Jahr, flexibel gestaltbar.
Tägliches leckeres Mittagessen mit Lunchit.
Wahl zwischen Spendit-Kreditkarte oder EGYM-Wellpass.
Modernes Büro im Herzen Münchens mit bestem Kaffee, kostenlosen Getränken und Snacks.
Gemeinsame Team-Events wie Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, gemeinsames Kochen oder Afterwork-Abende.
Umfangreiches Onboarding-Programm und gründliche Einarbeitung.
Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und kreative Ideen aktiv einzubringen.