Aufgaben
- Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büroprozesse sowie Koordination des täglichen Office-Betriebs
- Organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Managementebene inklusive Terminplanung
- Verantwortung für alle Facility Management-Aufgaben wie Arbeitsplatzverwaltung, Sauberkeit, Meetingraumnutzung, Koordination mit Hausverwaltung und Instandhaltung
- Steuerung externer Dienstleister, Haushaltsverantwortung und Budgetkontrolle für Büromaterial, Dienstleistungen und Verträge
- Organisation von Geschäftsreisen für Sales und Management mit Abwicklung von Flug, Bahn, Übernachtung und Mietwagen sowie Prüfung der Reisekosten
- Verwaltung der Firmenwagenflotte von der Angebotsanfrage bis zur Leasingabwicklung
- Zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeitende zu Office-Themen und aktive Mitwirkung am Onboarding sowie Zusammenarbeit mit HR in arbeitsrechtlichen und sicherheitsrelevanten Fragen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Unternehmensevents im Austausch mit dem Veranstaltungsteam
- Gestaltung einer professionellen und einladenden Büroatmosphäre für Mitarbeitende, Gäste und Partner
- Stetige Verbesserung von Arbeitsabläufen im Office- und Workplace-Management zur Steigerung von Effizienz und Zufriedenheit
- Unterstützung bei der Umsetzung von Managementstandards und Qualitätssicherung, einschließlich Dokumentenpflege und Vorbereitung für Zertifizierungen
Benefits
- Langfristige Perspektive in einem etablierten und expandierenden Unternehmen
- Enge Abstimmung mit der Unternehmensleitung und schnelle Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum im Aufgabenbereich
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Wertschätzung
- Modernes Büroambiente mit Dachterrasse in unmittelbarer Nähe zur Spree
- Aktuelle Büro- und IT-Infrastruktur für effiziente Arbeitsprozesse
- Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Urban Sports Club und Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Arbeitsmodell
Hybrid
Work Arrangement
Hybrid
Other
- Voll- oder Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 bis 40 Wochenstunden
- Im Bewerbungsprozess verwenden wir die Du-Anrede. Bei Bedarf können wir uns gerne auf eine andere Anspracheform einigen.
