Motorola Solutions sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Buchhaltung. Die Stelle ist als Minijob mit ca. 8 Stunden pro Woche konzipiert und bietet maximale Flexibilität für selbstständig arbeitende Personen, die gerne Verantwortung übernehmen.
What You'll Do
- Übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung von Buchhaltungsprozessen.
- Führen Sie den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten, stellen Belege zusammen und bereiten diese für das externe Steuerbüro vor.
- Verwalten und organisieren Sie finanz- und kundenrelevante Daten in Tools wie HubSpot und Pleo.
- Betreuen Sie das Finance-Postfach und stehen bei Rückfragen im Abrechnungsprozess im direkten Kundenkontakt.
- Prüfen und optimieren Sie die Nutzung bestehender Tools entlang des Prozesses vom Angebot bis zur Rechnung.
- Identifizieren Sie mögliche Überschneidungen in der Tool-Landschaft und sorgen für effiziente, schlanke Workflows im Finance-Bereich.
What We're Looking For
- Sie sind seit mindestens zwei Jahren in einer kaufmännischen Ausbildung oder studieren Wirtschaftswissenschaften, Finance oder vergleichbar oder haben eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen.
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finance.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
- Ihr Arbeitsstil ist sehr strukturiert, eigenständig und äußerst gewissenhaft. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Lösungs- und serviceorientierte Grundeinstellung mit proaktiver Suche nach Lösungen bei fehlenden Informationen oder nicht idealen Prozessen.
Nice to Have
- Erfahrung mit der Software Pleo und HubSpot.
Technical Stack
- Pleo
- HubSpot
Team & Environment
Sie unterstützen die Abrechnung und arbeiten eng mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen zusammen.
Benefits & Compensation
- 8 Stunden pro Woche flexibel einteilbar (idealerweise min. 1x täglich kurzer Postfach Check).
- 100 % remote & flexible Arbeitszeiten.
- Minijob mit Mehrwert und echter Teamintegration.
- Steile Lernkurve und echtes Mentoring.
- Enge Zusammenarbeit mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen.
- Ein Team mit Drive, Herz und Humor.
- Regelmäßige Workations & inspirierende Events.
Work Mode
Dies ist eine 100% remote Position. Der Standort ist flexibel, mit Fokus auf München, Bayern, Deutschland.
Motorola Solutions ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
