Responsabilités
- Préparer les documents RH liés aux nouvelles embauches, aux changements de poste, aux mises à pied, aux cessations d’emploi et aux autres étapes du cycle de vie des employés.
- Maintenir des dossiers des employés exacts dans les systèmes RH, de paie, d’avantages sociaux et de classement électronique.
- Administrer les processus liés aux avantages sociaux, aux régimes de retraite et aux dossiers d’invalidité, incluant les demandes des employés, les suivis auprès des fournisseurs et les conciliations annuelles.
- Coordonner avec la paie, l’informatique, la santé et sécurité et d’autres équipes internes pour soutenir les changements d’emploi, l’intégration et les accès requis.
- Appuyer les activités de recrutement, incluant l’affichage des postes, la coordination des entrevues, les présélections et les vérifications d’embauche.
- Suivre les périodes de probation, les formations complétées et les exigences de rapports RH.
- Soutenir les activités liées aux finances, aux audits, au codage des factures et aux bons de commande, au besoin.
- Contribuer aux projets RH, à l’amélioration des processus et à la mise à jour de la documentation.
Prérequis
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Expérience dans un rôle d’administrateur RH, d’adjoint RH, d’administrateur des avantages sociaux ou dans un rôle similaire de soutien RH.
- Grande attention aux détails et capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Approche pratique et axée sur le service pour soutenir les employés, les gestionnaires et les équipes internes.
Atouts
- Une expérience en soutien à des opérations multisites ou avec des systèmes canadiens d’avantages sociaux, de retraite ou de paie.
Avantages
- assurance maladie complémentaire
- soins dentaires et soins de la vue
- congés payés et vacances
- prime annuelle liée au rendement
- soutien à l’épargne-retraite
- assurance vie et invalidité
- remboursement des frais de formation ou d’études
Informations complémentaires
- Veuillez joindre votre CV en anglais.
- Seules les personnes autorisées à travailler au Canada seront considérées.
- Avant l’entrée en fonction, vous devrez effectuer une évaluation psychométrique ainsi qu’un examen médical préalable à l’emploi, incluant un test de dépistage de drogues et d’alcool.
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée, remplacement de congé parental, jusqu’en avril 2027
