Bei Capital Reinigung übernehmen Sie als Büroassistent:in eine zentrale Rolle als Stütze der Geschäftsführung und Betriebsleitung. Sie tragen mit Ihrer vielseitigen Arbeit entscheidend zum reibungslosen Büroalltag und zum Erfolg unseres wachsenden Unternehmens bei.
Was Sie tun werden
- Unterstützung bei der Buchführung für Muttergesellschaft und Tochterunternehmen.
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Erstellung von Protokollen.
- Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten, -daten und -anfragen.
- Organisation und Nachverfolgung von Kundenterminen.
- Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks.
- Planung von Wartungen und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Verwaltung von Bürobedarfen, Koordination von Lieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Was wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büro- bzw. Facility Management.
- Sicheren Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Nice to Have
- Führerschein der Klasse B.
Technical Stack
- MS Office
- Buchhaltungssoftware
Team & Environment
Sie arbeiten in einem Team von 11-50 Mitarbeitenden mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und Betriebsleitung.
Benefits & Compensation
- Firmenhandy
- Firmenfahrzeug (1% Regelung)
- 30 Urlaubstage
- Überdurchschnittliches Gehalt/Lohn
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Company Culture
Wir bieten ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Unternehmen, das Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung legt.
Wir sind ein gleichberechtigter Arbeitgeber.
