Lemontaps sucht eine Administrative Assistenz auf Minijob-Basis für langfristige Unterstützung in administrativen Aufgaben und dem Management von NFC-Kartenbestellungen. Die Stelle ist 100% remote und erfordert eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Der zeitliche Umfang liegt bei etwa 20–25 Stunden pro Monat.

What You'll Do

Vorbereitung und Abwicklung von NFC-Kartenbestellungen: Einpflegen von Designvorlagen, Vorbereitung der Druckdateien, Markierung und Verwaltung der Bestellungen in Shopify sowie Übergabe der finalen Dateien an die Druckerei
Abgleich von Zahlungseingängen
Überweisung von Rechnungen
Nachverfolgung offener Rechnungen und Mahnungen
Zusammenstellung und Verwaltung von Belegen
Allgemeine administrative Unterstützung

What We're Looking For

Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit bei wiederkehrenden Prozessen
Selbstständiges Arbeiten im Remote-Setup
Grundlegendes Verständnis für digitale Tools
Gute Deutschkenntnisse

Nice to Have

Grundkenntnisse in Grafiktools (z. B. Adobe Illustrator)
Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben oder Buchhaltung

Technical Stack

Shopify
Adobe Illustrator (hilfreich)

Team & Environment

Sie arbeiten in einem Team von 11-50 Mitarbeitenden.

Benefits & Compensation

100% Remote-Arbeit, auch im Ausland möglich
Flexible Arbeitszeiten (mit Ausnahme der wöchentlichen Bestellfrist am Mittwoch)
Klare Prozesse und strukturierte Aufgaben
Schnelle Einarbeitung in ein eingespieltes System
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Flexibilität