Lemontaps sucht eine Administrative Assistenz auf Minijob-Basis für langfristige Unterstützung in administrativen Aufgaben und dem Management von NFC-Kartenbestellungen. Die Stelle ist 100% remote und erfordert eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Der zeitliche Umfang liegt bei etwa 20–25 Stunden pro Monat.
What You'll Do
- Vorbereitung und Abwicklung von NFC-Kartenbestellungen: Einpflegen von Designvorlagen, Vorbereitung der Druckdateien, Markierung und Verwaltung der Bestellungen in Shopify sowie Übergabe der finalen Dateien an die Druckerei
- Abgleich von Zahlungseingängen
- Überweisung von Rechnungen
- Nachverfolgung offener Rechnungen und Mahnungen
- Zusammenstellung und Verwaltung von Belegen
- Allgemeine administrative Unterstützung
What We're Looking For
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit bei wiederkehrenden Prozessen
- Selbstständiges Arbeiten im Remote-Setup
- Grundlegendes Verständnis für digitale Tools
- Gute Deutschkenntnisse
Nice to Have
- Grundkenntnisse in Grafiktools (z. B. Adobe Illustrator)
- Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben oder Buchhaltung
Technical Stack
- Shopify
- Adobe Illustrator (hilfreich)
Team & Environment
Sie arbeiten in einem Team von 11-50 Mitarbeitenden.
Benefits & Compensation
- 100% Remote-Arbeit, auch im Ausland möglich
- Flexible Arbeitszeiten (mit Ausnahme der wöchentlichen Bestellfrist am Mittwoch)
- Klare Prozesse und strukturierte Aufgaben
- Schnelle Einarbeitung in ein eingespieltes System
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Flexibilität
Work Mode
Dies ist eine vollständig remote Position, die weltweit ausgeübt werden kann.
Lemontaps ist ein chancengleicher Arbeitgeber.
