Als Werkstudent (m/w/d) Human Resources bei der social sweethearts GmbH in Köln unterstützt du unser People, Organization & Culture Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei der Gestaltung moderner HR-Prozesse und der Übersetzung von HR-Daten in klare Insights. Du übernimmst Verantwortung und kannst deinen Fokus aktiv mitgestalten, indem du deine Stärken entdeckst und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in passenden Bereichen übernimmst.
What You'll Do
- Recruiting: Unterstützung im Bewerbungsprozess – vom Screening über die Organisation und Begleitung von Interviews bis zur Koordination und sauberen Dokumentation aller Schritte.
- Growth & Retention: Recherche und Organisation von Trainings und Weiterbildungen, Unterstützung bei Performance-Themen, Koordination von Team- & Company-Events.
- Verträge & Compliance (inkl. Arbeitssicherheit): Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Änderungen nach Standards, strukturiertes Einholen relevanter Nachweise, zuverlässige Nachverfolgung von Compliance- und Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Pflichtunterweisungen).
- People Operations & Administration: Aktualisierung von Personaldaten und -dokumenten, Unterstützung bei People-Anfragen im Alltag – pragmatisch, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
- People Analytics: Erstellung, Pflege und Entwicklung von Auswertungen und Reports, verständliche Aufbereitung von Kennzahlen und Nutzbarmachung für Stakeholder.
- Prozesse, Automatisierung & AI: Weiterentwicklung der HR-Prozesse durch Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung – z.B. mit AI- und Automatisierungstools.
- Freelancer-Management: Prüfung eingehender Rechnungen von Freiberufler*innen, Abgleich von Stunden/Leistungen, Klärung offener Punkte, Weitergabe der Dokumente zur Zahlung.
- Proaktives Einbringen von Ideen – ob in Talent Acquisition, Growth & Retention, People Ops, HR Analytics oder einem anderen HR-Thema.
Technical Stack
- AI- und Automatisierungstools
Team & Environment
- Du arbeitest im People, Organization & Culture Team.
- Unsere Kultur ist geprägt durch: kreatives, multikulturelles Arbeiten mit Leidenschaft, innovatives, agiles und exploratives Arbeiten, Startup-Flair und ein dynamisches, internationales Umfeld.
Benefits & Compensation
- Möglichkeit, den Fokus aktiv mitzugestalten und Verantwortung in passenden Bereichen zu übernehmen.
Work Mode
- Arbeitsmodell: onsite in Köln.
