Im Rahmen deiner Tätigkeit im IT- & Office-Management übernimmst du eine zentrale Rolle für die reibungslose Gestaltung des Büroalltags. Du sorgst dafür, dass sowohl technische als auch administrative Abläufe effizient laufen und trägst aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds bei.
Deine Aufgaben
- Du verwaltest das Büroinventar, stellst den Nachschub an Material sicher und übernimmst alle notwendigen Bestellungen.
- Du unterstützt bei der Postbearbeitung und der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Dienstleister:innen und die Hausverwaltung.
- Du betreust unsere IT-Hardware, führst kleinere Reparaturen durch und unterstützt bei der Benutzerverwaltung.
- Du hilfst bei der Ein- und Ausgliederung neuer Teammitglieder und sorgst für einen reibungslosen Start.
- Du löst vor Ort oder remote alltägliche IT-Anfragen und sorgst für technische Stabilität im Büro.
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale und arbeitest aktiv an der Optimierung von Arbeitsprozessen mit.
Was du mitbringst
- Du bist derzeit an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kannst Aufgaben eigenständig sowie im Team bewältigen.
- Du verfügst über gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Du zeigst eine klare Serviceorientierung und engagierst dich gerne für andere.
Was wir bieten
- Ein modernes Büro in Berlin-Friedrichshain mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Tischtennis, Barista-Coffee und gut gefüllten Kühlschränken.
- Ein hybrides Arbeitsmodell, das dir maximale Flexibilität bietet – inklusive der Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten (Workflex).
- Ein starkes Team mit über 65 Nationalitäten, das gemeinsam an der solaren Energiewende arbeitet.
- Transparente Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine Feedback-Kultur, die Fortschritt ermöglicht.
- Einblicke in die Arbeit eines nachhaltigen Tech-Unternehmens mit klarem gesellschaftlichen Auftrag.
- 29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Tage – und Raum, um Beruf und Studium gut zu vereinbaren.
- Zusätzliche Angebote wie vergünstigte Wellhub-Mitgliedschaft und Corporate Benefits.
Unsere Werte
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Transparenz. Bei uns zählt, wer du bist und wie du beiträgst – unabhängig von Herkunft, Identität oder Hintergrund. Diskriminierung und Belästigung haben bei uns keinen Platz. Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.
