FS Energieberater GmbH sucht eine Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d). Du wirst ein integraler Teil unseres Operations-Teams in einem dynamischen Start-up-Umfeld im Bereich Wärmepumpen & Photovoltaik. Unser Ziel ist es, die Energiewende in Europa aktiv voranzutreiben, unterstützt durch schlanke, digitale Prozesse.

What You'll Do

Baustellenterminierung: Planung von Subunternehmern, Prüfung von Kapazitäten und Abhängigkeiten, Bestätigung und Verschiebung von Terminen, Setzen von Erinnerungen und Nachfassen bei No‑Shows.
Follow‑ups & Aufgabenverteilung: Erfassung von To‑dos aus Calls und Meetings in ClickUp, Festlegung von Verantwortlichen und Fälligkeiten sowie konsequente Nachverfolgung bis zum Abschluss.
Digitale Ablage: Strukturierung des Google Drive, Sicherstellung von Namenskonventionen und Zugriffsrechten sowie Pflege von Vorlagen.
Rechnungen & Verträge: Vorbereitung von Eingangsrechnungen, Tracking von Freigaben und Fristen, Organisation einer sauberen Ablage sowie Koordination von Bestellungen und Lieferantenkommunikation.
Daily Ops: Triage und Priorisierung des E‑Mail- und Posteingangs, Routing an die richtigen Verantwortlichen und interne Terminkoordination.

What We're Looking For

Ordnungstalent: Du denkst in Systemen und hältst Aufgaben konsequent nach, bis sie erledigt sind.
Präzision & Speed: Du arbeitest schnell, zuverlässig und mit geringer Fehlerquote.
Problem Solver: Du klärst Abhängigkeiten und triffst saubere, eigenständige Entscheidungen.
Direct Feedback: Du kommunizierst klar, ehrlich und respektvoll – sowohl intern als auch extern.

Technical Stack

ClickUp
Google Drive

Benefits & Compensation

Remote & Hubs: Home‑Office deutschlandweit oder Büros in Nürnberg und Berlin.
Flex Hours: Leistung steht über Präsenz.
High‑Performance Crew: Ambitioniertes Team mit direkten Entscheidungswegen.
Impact: Deine Arbeit ist wichtig und bewegt etwas.
Events: Regelmäßige Team-Events.
Early Ownership: Du übernimmst früh eigene Themen mit spürbarem Impact.