München, Deutschland On-site Part-time

Neilsoft is hiring a Team Assistant (m/w/d)

Responsibilities

  • Koordination des gesamten Büroalltags
  • Unterstützung des Vertriebs und der Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Aufgaben
  • Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten
  • Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Hotelkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
  • Teamfähigkeit
  • Stressresistenz

Nice to Have

  • Gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit Dokumenten-Management Systemen

Benefits

  • Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Konditionen
  • Langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Arbeitszeitmodell sowie weitere Benefits
  • MVV Anbindung in unmittelbarer Nähe

Work Arrangement

On-site — Münchener Osten

Additional Information

  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
  • Standort: Münchener Osten
Job Details
Location München, Deutschland
Work mode On-site
Employment Part-time
Department Administration und Sekretariat
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Posted 3 months ago
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About company
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Neilsoft is a global engineering and design services company specializing in Building Information Modeling (BIM), CAD, and digital transformation solutions for the AEC (Architecture, Engineering, and Construction) and manufacturing sectors.

The company offers end-to-end engineering services including architectural, structural, MEP, and infrastructure design, along with plant and factory engineering, industrial automation, and software development for engineering applications.

Neilsoft also provides specialized services such as Scan to BIM, AR/VR development, IoT customization, and outsourced product development, serving clients across industries like buildings, infrastructure, manufacturing, pharma, food & beverages, and power.

With ISO 9001:2015 certified quality management systems, Neilsoft supports clients worldwide through innovation, quality, and engineering excellence.

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