MAILODY GmbH sucht eine:n Projektmanager:in (Founder's Associate) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung und des täglichen Betriebs einer wachsenden E-Mail-Marketing-Agentur.
What You'll Do
- Organisation der eigenen Eventreihe 'Pre Com' und Koordination von Co-Marketing-Aktivitäten mit Partnern.
- Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
- Koordination interner und externer Termine sowie von Dienstreisen (Messen, Kundenbesuche, Workations).
- Begleitung des Vertriebsprozesses: Nachfassen auf Coldmails, Terminvereinbarung, erste Kennenlerngespräche.
- Telefonieren mit qualifizierten Leads und Sicherstellung, dass keine Anfrage liegen bleibt.
- Pflege des CRM-Systems, Aktualisierung von Deals und zeitgerechte Follow-ups.
- Koordination des organischen Content-Marketings (Blog, LinkedIn, YouTube Shorts).
- Prüfung eingehender Bewerbungen und Durchführung erster Gespräche mit Bewerber:innen.
What We're Looking For
- Erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz-, Projektkoordinations- oder Marketingrolle oder überzeugendes Organisationstalent.
- Verlässlichkeit und kommunikative Art am Telefon.
- Keine Scheu, Menschen telefonisch zu kontaktieren.
- Vertrautheit mit Google Workspace, Slack, Notion und CRM-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice to Have
- Erfahrung mit Klaviyo oder Make.com.
- Gute Englischkenntnisse.
Technical Stack
- Google Workspace, Slack, Notion
- CRM-Systeme
- Klaviyo, Make.com
Team & Environment
Du arbeitest in einer 30-köpfigen Agentur direkt mit dem Gründer und Management zusammen und berichtest an den Gründer.
Benefits & Compensation
- Sachbezugskarte (Kreditkarte mit 50€ monatlicher Aufladung) nach Probezeit.
- Mentoring durch Führungskraft und externe Berater.
- Zugang zu stetig wachsendem Company Wiki.
- Abwechslung durch Arbeit mit vielen unterschiedlichen Kunden.
- Regelmäßige Workations an verschiedenen Orten.
Work Mode
100% Remote-Flexibilität innerhalb Deutschlands mit selbstbestimmtem Arbeiten und regelmäßigen Team-Zusammenkünften.
Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen.
