Beim Deutschen Hilfsbund e.V. übernimmst du als HR Business Partnerin / HR Business Partner (m/w/d) eine operative Rolle im Ehrenamt. Du baust die HR-Administration für unsere bundesweite, digitale Freiwilligenstruktur von Grund auf professionell auf und entwickelst sie weiter.
Was Du tun wirst
- Die Personalverwaltung für Freiwillige aufbauen und entwickeln.
- Manuelle HR-Prozesse mit dem Ziel strukturieren und automatisieren.
- Personenübersichten, Mandate, Rollen und Verantwortlichkeiten pflegen.
- Bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumentation unterstützen.
- Eng mit den Bereichen People, Recruiting und Organisation zusammenarbeiten, um die HR-Abteilung aufzubauen.
- Die Vor- und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Schulungsprogrammen für Freiwillige unterstützen, insbesondere innerhalb der DEHIB Masterminds.
- Perspektivisch dazu beitragen, diese Programme auch an andere Vereine und Organisationen zu transferieren.
- Schnittstellenarbeit zu anderen Bereichen des DEHIB leisten.
Was wir suchen
- Erfahrung in HR, Personaladministration, People Operations oder vergleichbaren Bereichen.
- Freude an strukturiertem Arbeiten und der Optimierung von Prozessen.
- Interesse an der Kombination aus operativer HR-Arbeit und systematischem Aufbau.
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Interesse an ehrenamtlicher Arbeit auf professionellem Niveau.
Nice to Have
- Sichere Handhabung digitaler Arbeitsumgebungen, idealerweise Microsoft 365.
Technical Stack
- Microsoft 365
Team & Environment
Du arbeitest in einem kleinen Team von 1–10 Mitarbeitenden und in enger Abstimmung mit den Bereichen People und Recruiting.
Benefits & Compensation
- Ehrenamtliche HR-Funktion mit klarer operativer Verantwortung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem People- und Recruiting-Bereich.
- Vollständig remote organisiert.
- Zeitaufwand von ca. 5–8 Stunden pro Woche.
- Aufbau- und Entwicklungsperspektive innerhalb der HR-Abteilung.
Work Mode
Die Position ist zu 100 % remote und weltweit ausführbar.
Wir bauen eine professionelle, leistungsfähige Freiwilligenstruktur auf, bei der People, Kultur und Organisationsentwicklung eine zentrale Steuerungsfunktion einnehmen.
