Derex Technologies Inc sucht einen Eventmanager (m/w/d), der die end-to-end Verantwortung für die Planung und Durchführung unserer nationalen und internationalen High-End-Events übernimmt. Sie sind der strategische und operative Dreh- und Angelpunkt für unsere Flaggschiff-Veranstaltungen.
What You'll Do
- Eventplanung & Delivery: Verantwortung für nationale und internationale High-End-Events inklusive Location, Stage/AV, Ablaufplan, Catering, Sicherheit, Crew, Backstage, Check-in und VIP-Handling sowie Dienstleistersteuerung und Vertragswesen.
- Speaker-Management: Zielgruppen-fitte Speaker definieren, Shortlist & Outreach, Verhandlung innerhalb des Budgets, Vertragsabschluss, Briefings sowie Travel/Hotel-Koordination, Tech-Checks und on-site Betreuung. Sie bauen eine Speaker-Datenbank und -Pipeline auf.
- Speaker-Netzwerk: Systematischer Ausbau von Kontakten in Bereichen wie Finance, Immobilien und Entrepreneurship sowie Aufbau von Partnerships und Empfehlungsnetzwerken mit einem aktiven Talent-Pool.
- Budget & Controlling: Kostenplanung, Angebotsvergleiche, Freigaben, Abnahmen, Sicherstellung der Budgettreue und Nachkalkulation.
- Marketing-Projektleitung: Verantwortung für den Kampagnenfahrplan, Timelines, Milestones sowie Landingpage/Anmeldung, Creatives, Social Media, E-Mail/WhatsApp-Kommunikation und PR/Partner-Aktivitäten.
- Sales-Enablement: Entwicklung von Ticket- & Sponsorenpaketen, Kontingenten, Preisen/Deadlines sowie Gestaltung von CRM-Flows (Close/HubSpot), Lead-Routing und Show-Up-Steuerung.
- Partner & Sponsoren: Pakete schnüren, Outreach, Vertragsabschluss und on-site Aktivierung von Partnern und Sponsoren.
- Content & Post-Event: Erstellung eines Content-Plans für Snippets/Case-Assets, Testimonials und Aftermovies; Auswertung von NPS/Feedback und Ableitung von Verbesserungen.
- Light-KI & Tools: Nutzung von Templates für Checklisten/Briefings und Meeting-Zusammenfassungen, Verwaltung von CRM-Tags/Next Steps; Einsatz von Tools wie Notion/Airtable, Make/Zapier für wiederkehrende Prozesse.
What We're Looking For
- 3+ Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement für Business-Events, Konferenzen und Summits.
- Nachweisbare Erfahrung in der Speaker-Akquise und -Verhandlung inklusive Budgetführung.
- Starke Projektsteuerung über Marketing- und Sales-Prozesse; Routine im Umgang mit CRM-Systemen wie Close/HubSpot sowie Typeform/ManyChat und Notion/Airtable.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch auf C1-Niveau), Verhandlungssicherheit, Belastbarkeit on-site sowie Ownership und hohe Deadline-Treue.
Technical Stack
- CRM: Close/HubSpot
- Formulare/Kommunikation: Typeform/ManyChat
- Projektmanagement/Organisation: Notion/Airtable
- Automation: Make/Zapier
Team & Environment
Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit 11-50 Mitarbeitenden.
Derex Technologies Inc ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber.
