Responsibilities
- Manejo del módulo DMS en SAP para la emisión de los documentos de los clientes y los fabricantes de equipos de ingeniería.
- Garantizar el almacenamiento de documentos en archivo físico y de red antes, durante la ejecución y posterior al cierre del proyecto.
- Asegurar la confidencialidad y el uso adecuado y pertinente de la información documental de los proyectos.
- Garantizar todos los procesos de archivo de control Documental, asegurando el adecuado proceso de la información de los proyectos.
- Dar seguimiento y asegurar el proceso de selección y descarte de documentos que han cumplido con el tiempo de permanencia establecido por la Ley para la recuperación del espacio físico o la red.
- Responsabilidad, Funciones y Autoridad en HSEQ.
Requirements
- Mínimo 2 años de experiencia específica en manejo documental en proyectos en algunas de los sectores de Oíl & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería e Infraestructura.
- Conocimientos en sistemas de archivo.
- Manejo de paquetería office.
- Tablas de retención (Control documental).
- Tecnólogo en Archivo/ Estudiante últimos semestres de carreras administrativas.
Nice to Have
- Organizado, buena comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio.
