ProviPanda GmbH sucht einen Admin Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in unserem schnell wachsenden SaaS-Startup. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, um unsere strukturierten und effizienten Prozesse weiterzuentwickeln.
What You'll Do
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei allgemeinen Assistententätigkeiten
- Verwalten und Pflegen von Rechtsdokumenten, Verträgen sowie AGB
- Kontrolle und Überwachung von Stripe-Zahlungen und Mahnprozessen
- Pflege und perspektivische Automatisierung der Provisionstabelle
- Durchführung von vorbereitender Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Erstellen von Berichten, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsprüfungen
- Kommunikation bei Forderungseinzug oder Streitigkeiten
What We're Looking For
- Erfahrung in einem administrativen Bereich, Finance Backoffice oder Controlling
- Grundverständnis von Buchhaltung und rechtlichen Prozessen
- Exzellente Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
Nice to Have
- Grundlegendes technisches Verständnis (z.B. für Tools wie Slack, Notion, Stripe)
Technical Stack
- Slack
- Notion
- Stripe
Team & Environment
Flache Hierarchien und direkte Anbindung an das Management. Sie arbeiten in einem motivierten, digitalen Team mit klarer Mission und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Benefits & Compensation
- 100% Remote-Arbeit – flexibel von überall aus
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial
- Strukturierte Prozesse und moderne Tools
- Eigenverantwortung statt Micromanagement
- Ein motiviertes, digitales Team mit klarer Mission
Work Mode
Diese Position ist global und zu 100% remote.
ProviPanda GmbH ist ein chancengleicher Arbeitgeber.
