Faceforward is op zoek naar een Senior Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor een breed scala aan administratieve taken binnen onze distributeur van niche cosmetica. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en de accountant om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Wat je gaat doen

Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie.
Nauwkeurige en up-to-date klant- en leveranciersgegevens onderhouden in het systeem.
Verwerken van facturen, betalingen en andere financiële administratieve taken.
Samenstellen van tussentijdse cijfers en begrotingen en analyseren van de afwijkingen.
Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
Fungeren als een liaison tussen verschillende interne afdelingen en externe partijen.
Ondersteunen van de manager en andere teamleden bij ad-hoc taken en projecten.

Wat we zoeken

Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting, bij voorkeur Administratie of Bedrijfskunde.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en Word.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Teamspeler met een positieve en flexibele instelling.

Nice to have

Ervaring met Snelstart boekhoudsoftware en het maken van tussentijdse rapportages is een pré.

Technische Stack

MS Office, Excel, Word, Snelstart boekhoudsoftware

Team & Omgeving

Je werkt in een team van 1-10 medewerkers en rapporteert aan de Manager. De rol vereist nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en de accountant.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen.
Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Personeelsregeling bij zusterbedrijf RETREAT (personeelskortingen, schoonheidsbehandelingen, etc).
Een inspirerende en ondersteunende werkcultuur waarin input wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
Ruimte voor initiatief en creativiteit.