Securitas sucht eine Office Assistenz (m/w/d) für unser Büro in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe in einem Umfeld, das von Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft geprägt ist.
What You'll Do
- Koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung.
- Erledigen Sie die Abrechnung von Reisekosten und verwalten Spesen.
- Erstellen und bearbeiten Sie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Bereiten Sie Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen vor und nach.
- Planen und organisieren Sie Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
- Unterstützen Sie bei Projekten, erstellen Präsentationen und überwachen den Projektfortschritt.
What We're Looking For
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fließende Englischkenntnisse auf C1-Niveau für internationale Korrespondenz.
Benefits & Compensation
- Angemessenes Einstiegsgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer.
- Bis zu 50% Remote Arbeit und flexible, planbare Arbeitszeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss.
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit.
- Umfangreiches Schulungsangebot mit Seminaren und einer zertifizierten Sicherheitsfachschule.
- Vergünstigungen bei Partnern wie Sky, Vodafone, McFit und vielen mehr.
- Moderne technische Arbeitsmittel und ein regelmäßiges Feedback mit dem Head of Talent.
Work Mode
Diese Position bietet einen hybriden Arbeitsmodus mit der Möglichkeit, bis zu 50% Remote zu arbeiten. Der Arbeitsort ist Berlin, Deutschland.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität und lehnt Diskriminierung jeglicher Art ab. Wir freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
