Bei Idorsia unterstützen Sie als Sales Assistant den National Sales Director und das Außendienst-Team in München. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz des Vertriebs bei.

What You'll Do

Unterstützen Sie den National Sales Director, Regional Business Manager und das Vertriebsteam in allen administrativen Belangen.
Organisieren und koordinieren Sie Meetings, Geschäftsveranstaltungen und Reisen.
Erstellen und analysieren Sie Vertriebsstatistiken, Berichte und KPIs und unterstützen bei Angeboten und Verträgen.
Planen Sie Schulungen, Konferenzen und Außendienstbesprechungen.
Sie sind zentrale Ansprechpartnerin für Außendienst, Kunden und interne Abteilungen und leiten Informationen weiter.
Unterstützen bei Kundenanfragen und lösen organisatorische Probleme.
Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing.
Begleiten Sie Neueinstellungen im Vertrieb und unterstützen bei der Einarbeitung.
Nehmen an Besprechungen teil, führen Protokolle und treiben administrative Maßnahmen voran.
Arbeiten selbstständig und proaktiv an administrativen Aufgaben und berichten an Stakeholder.
Wirken bei spezifischen Projekten mit.

What We're Looking For

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle in einem multinationalen Unternehmen.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office.
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit wechselnden Anforderungen umzugehen.
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Menschenorientierung.
Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
Eine pragmatische Einstellung und schnelle Auffassungsgabe.
Starke Team- und Kooperationsfähigkeiten.

Nice to Have

Erfahrung in der Pharma- oder Biotech-Branche.

Technical Stack

MS Office-Tools

Team & Environment

Sie unterstützen direkt den National Sales Director und das Außendienst-Team und sind eine zentrale Koordinationsstelle. Unsere Kultur ist geprägt von Energie, Pragmatismus, Erfindergeist und kollaborativem Teamwork.

Benefits & Compensation

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und berufliches Wachstum.
Ein kollaboratives und lösungsorientiertes Umfeld.
Eine innovative und offene Kultur in einem multikulturellen Umfeld.
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen.
Ein hochmodernes Büro im Herzen von München mit flexiblen Home-Office-Optionen.