Nestlé está contratando a un Sales Administration Assistant para unirse a nuestro equipo de ventas en Bogotá. Nuestro próximo/a asistente será responsable de dar soporte operativo y administrativo a la fuerza de ventas, garantizando la correcta consecución, seguimiento, control y trazabilidad de documentos, procesos y herramientas comerciales asignados al rol.
What You'll Do
- Comunicación con ventas para registro y seguimiento de soportes para legalización de actividades comerciales a clientes, garantizando la validación de los estándares según las políticas.
- Soporte de servicio en herramienta de gestión comercial (Pedidos, Devoluciones, planes de trabajo y otros).
- Soporte y mantenimiento de herramientas de comunicación comerciales (Portal de codificación, centro de comunicaciones, prioridades, boletines y otros).
- Soporte al proceso de kits de codificación de productos portafolio a fuerza de ventas.
- Manejo de indicadores, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, tiempos establecidos y estándares definidos por la compañía.
- Gestión documental: Seguimiento a la entrega y soportes requeridos por los procesos comerciales (negociaciones y otras) con cada vendedor canal.
- Marcación, seguimiento y entrega de soportes al área financiera.
- Atención, solución a novedades, validación y apoyo administrativo a la fuerza de ventas.
- Actualización y seguimiento a KPI’s inherentes al cargo.
What We're Looking For
- Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Conocimientos técnicos: Microsoft Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
- Manejo de herramientas informáticas.
- Uso de Power BI para consulta, visualización y análisis básico de datos.
Nice to Have
- Experiencia preferiblemente mínimo de 1 año en roles administrativos, comerciales o de soporte a ventas.
Technical Stack
- Microsoft Excel
- Power BI
Team & Environment
Reporta a: Gerencia Soporte Generación de la demanda.
Benefits & Compensation
- Compensación: $ 2.400.000 a $2.600.000 más beneficios fijos de compañía.
Work Mode
Esta es una posición presencial ubicada en Bogotá.
Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial.
