Was Sie tun
Sie arbeiten eng mit Notariaten zusammen, um deren Arbeitsprozesse zu analysieren und digitale Lösungen gezielt einzuführen. Dabei unterstützen Sie Kund:innen sowohl remote als auch vor Ort bei der Umstellung auf moderne Software und zeigen auf, wie sich Abläufe durch gezielte Nutzung der Systeme verbessern lassen.
Sie beraten bei der Anpassung und Optimierung von Workflows innerhalb der Software, leiten Schulungen für neue Nutzer:innen und übernehmen eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen und dem internen Produktmanagement. So stellen Sie sicher, dass praktische Anforderungen und Verbesserungsvorschläge systematisch in die Weiterentwicklung der Lösung einfließen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Justiz- oder Notariatsfachangestellte:r, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer juristischen Kanzlei bilden Ihre Basis.
- Sie bringen Interesse an digitalen Prozessen und einem sicheren Umgang mit Notariatssoftware sowie elektronischem Rechtsverkehr mit.
- Grundlegendes technisches Verständnis und solide IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, runden Ihr Profil ab.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, kundenorientiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch eine klare Kommunikation.
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist Teil der Rolle.
Was wir bieten
- Arbeit mit Sinn: Mitwirkung an der Digitalisierung von Justiz und Verwaltung durch sichere, zuverlässige Systeme
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Option auf 32 bis 40 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Mobiles Arbeiten und hybride Arbeitsformen an den Standorten Berlin, Heidelberg und Fulda oder vollständig remote
- Zentrale Bürostandorte mit guter Erreichbarkeit
- Aktienprogramm – das Unternehmen gehört den aktiven Mitarbeitenden
- Mobilitätszuschuss und regelmäßige Team- sowie Firmenevents
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine ausgeprägte Work-Life-Balance
Unsere Haltung
Wir setzen auf Diversität und Inklusion – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion oder sozialem Hintergrund. Alle Interessierten sind willkommen, sich zu bewerben.
