GFN GmbH sucht eine Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung (m/w/x) für eine Vollzeitposition in unserem Trainingscenter in Koblenz. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation und repräsentieren das Center als erste Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen.
Was Sie tun werden
- Übernehmen der Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Selbstständige Betreuung unserer Kund:innen direkt vor Ort
- Verwalten der Teilnehmerunterlagen
- Empfang und Repräsentation des Trainingscenters
- Pflegen des Kontakts zu Kooperationspartnern wie Praktikumsbetrieben, der IHK und Kostenträgern
- Übernehmen allgemeiner Aufgaben im Trainingscenter
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Hohe Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl
- Ausgeprägte Sorgfalt und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben
- Vertrauenswürdigkeit und viel Spaß an der Arbeit
Wünschenswert ist
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung
Technologien
- MS-Office
Benefits
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- EGYM Wellpass mit monatlichem Zuschuss von 46 €
- Internetpauschale von bis zu 40 € monatlich
- Deutschland-Ticket für nur 9 € im Monat
- Gruppenunfallversicherung ab dem ersten Arbeitstag
Arbeitsmodus
Diese Position ist vor Ort in unserem Trainingscenter in Koblenz, Deutschland.
Wir leben ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander und Vielfalt.
