Rometsch – Bürodienstleistung sucht für die Firma J.Prade & Partner eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die Organisation und Strukturierung interner und externer Abläufe und bist zentrale Ansprechpartnerin für Kunden und Kollegen. Die Arbeit kann komplett remote oder im Büro erfolgen.
What You'll Do
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management wie Sitzungen, Meetings und die Büroorganisation
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat
What We're Looking For
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Technical Stack
- MS Office
- Zoom
Benefits & Compensation
- Kostenlose Programme & Tools wie Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva und Videogestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Präsentationstraining oder professionelle Zoom-Meetings leiten
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Vergütung je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 2.750 Euro monatlich (Vollzeit)
Work Mode
Die Position bietet einen hybriden Arbeitsmodus – du kannst komplett remote oder im Büro arbeiten. Ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.
Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
