Die Live Reply GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für ein Jahr eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen und koordinieren administrative sowie organisatorische Aufgaben in einem innovativen und internationalen Team.
What You'll Do
- Unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Themen des technischen und kaufmännischen Bereichs.
- Koordinieren Sie Termine, Meetings und Firmenevents.
- Erstellen Sie Präsentationen und Sitzungsprotokolle.
- Unterstützen Sie im Bewerbermanagement – von der ersten Unterlagensichtung bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Seien Sie der verlässliche Ansprechpartner für Mitarbeiteradministration wie Onboarding, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.
- Betreuen Sie eigenverantwortlich relevante Social-Media-Kanäle und die interne Wissensdatenbank.
- Wirken Sie bei weiteren Projekten, wie dem Aufbau einer agilen Unternehmenskultur, mit.
What We're Looking For
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Erste Berufserfahrung.
- Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
- Problemlose Kommunikation auf Englisch mit Kollegen und Kunden.
- Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
- Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Technical Stack
- MS-Office
Team & Environment
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung in einem Unternehmen mit 51-200 Mitarbeitenden und gestalten eine agile Unternehmenskultur mit.
Benefits & Compensation
- Ein attraktives Gehalt und wettbewerbsfähiges Gesamtpaket.
- Modernes, hybrides Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team.
- Umfassendes Onboarding mit Mentoring und einem Buddy ab Tag eins.
- Regelmäßige und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen.
- Corporate Benefits mit starken Rabatten bei vielen Anbietern.
- Firmenparties und Sportevents.
- Fitness- und Mobilitätszuschlag sowie ein Jobrad.
- Einen Games-Room.
Work Mode
Die Position wird im hybriden Arbeitsmodell an unserem Standort in Düsseldorf angeboten.
Live Reply GmbH ist ein gleichstellungsorientierter Arbeitgeber.
