Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget
- Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten
- Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen
- Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen
Anforderungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
- Digitale Affinität und IT-Kenntnisse
- Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Teamgeist und Flexibilität
Benefits
- Ausführliches Onboarding
- Flexible Remote- und Office-Arbeit
- Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt
- Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte
- Regelmäßige Teamevents
- Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung
- Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
- Modernes Büro in zentraler Lage
Arbeitsmodell
Hybrid
Team
Team size: 1-10
Weitere Informationen
- 30 % im Homeoffice
- 1.500 € bis 2.250 € / Monat
- 20-30 Stunden
