garten.ai sucht einen Werkstudenten (m/w/d) – Executive Assistant für die direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/CEO. Die Rolle teilt sich auf: Erst die Beherrschung der operativen Abläufe (das Rückgrat) und anschließend das Wachstum in technische Themen. Du arbeitest Teilzeit und remote in einem modernen Multi-Venture-Setup.

What You'll Do

Strukturieren und pflegen Sie das 'Second Brain' in Notion.
Erfassen Sie Aufgaben aus Meetings und Chats und halten Sie Datenbanken sauber.
Verwalten Sie das Postfach nach dem Inbox-Zero-Prinzip, filtern Sie Anfragen und koordinieren Sie Termine mit KI-Tools wie Reclaim.
Bereiten Sie die Buchhaltung vor: Belege in Lexware/Fileee hochladen und Reisebuchungen abwickeln.
Übernehmen Sie Rechercheaufgaben zu KI-Projekten, testen Sie Prompts oder entwickeln Sie eigene Automatisierungen für Prozesse.

What We're Looking For

Sie studieren Informatik, Data Science oder Software Engineering.
Sie gehören zu den Besten Ihres Jahrgangs.
Hervorragende Deutschkenntnisse für professionelle externe Kommunikation.
Verhandlungssicheres Englisch für technische Dokumentation.
Sie lieben es, Chaos zu beseitigen und arbeiten proaktiv strukturiert.
Sie haben eine intuitive Affinität für Notion, Google Workspace und KI-Tools.
Sie können 100% remote und asynchron mit hoher Selbstständigkeit arbeiten.

Technical Stack

Notion
Google Workspace
KI-Tools (z.B. Reclaim)
Lexware
Fileee

Team & Environment

Sie arbeiten als Teil eines modernen Multi-Venture-Setups (garten AI, AICT FlexCo, JIGM UG) mit 1-10 Mitarbeitern direkt mit dem Gründer/CEO Patrik Garten zusammen.

Benefits & Compensation

Direkte Betreuung durch einen erfahrenen KI Solution Architect.
Lernen Sie in 6 Monaten mehr über Business, KI & Unternehmertum als in 3 Jahren Vorlesungen.
Maximale Flexibilität & Async First: Freie Zeiteinteilung um Ihre Vorlesungen.
Bewertung nach Ergebnissen, nicht nach Anwesenheit.
Langfristige Integration in echte KI-Projekte bei guter Leistung.
Arbeit mit einem modernen Tech-Stack (Notion, Reclaim, KI-Unterstützung).
Vergütung: 15.00 – 20.00 €/Stunde abhängig vom Kenntnisstand.