Hybrid Full-time

IFA by Lopesan Hotels is hiring a Technischer Property Manager (m/w/d) *HYBRID*

About the Role

Als Technischer Property Manager (m/w/d) bei IFA by Lopesan Hotels bist Du ein zentraler Teil der Operations-Abteilung. Dein Fokus liegt auf der technischen Betreuung und dem nachhaltigen Erhalt unseres teils in die Jahre gekommenen Hotelportfolios.

What You'll Do

  • Du kümmerst dich kontinuierlich um den baulichen Zustand unserer Bestandsimmobilien und leitest notwendige Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen an.
  • Du planst und steuerst Instandhaltungsmaßnahmen für die Substanzerhaltung – von kleinen Reparaturen bis zu größeren Renovierungen.
  • Du arbeitest eng mit Operations, Haustechnik-Teams und Hoteldirektoren zusammen, um technische Probleme effektiv zu lösen und Ausfälle zu vermeiden.
  • Du erfasst und priorisierst technische Risiken, erstellst Zustandsanalysen und leitest Maßnahmen ab, um die langfristige Funktionsfähigkeit unserer Gebäude sicherzustellen.
  • Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerker und Fachplaner mit klaren Prioritäten und einem realistischen Blick auf kostenbewusste Lösungen.
  • Du bist Ansprechpartner bei Versicherungsfällen und Schäden, leitest Sofortmaßnahmen ein und übernimmst das strukturierte Handling inklusive Dokumentation.
  • Du entwickelst realistische Jahresbudgets für laufende Instandhaltung, verwaltest Rahmenzeiten und sorgst für den effizienten Einsatz von Ressourcen.
  • Du erstellst transparente technische Berichte zum Zustand der Hotels, zu Risiken, Maßnahmen und Kosten für die Operations-Abteilung und Geschäftsführung.
  • Du analysierst Energieverbräuche, identifizierst Einsparpotenziale bei Betriebskosten und stellst die Versorgungssicherheit der technischen Anlagen sicher.

What We're Looking For

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Bestandsimmobilien, idealerweise mit Fokus auf Hotelimmobilien, im Facility Management, Property Management oder einem Architekturbüro.
  • Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (TGA) sowie im Energiemanagement und bereits verantwortete Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Du kommunizierst sicher, trittst professionell auf und gehst mit Freude auf Kunden und Partner zu.
  • Du bist reiselustig, pragmatisch und arbeitest gerne hands-on. Es ist für dich selbstverständlich, Dinge zu hinterfragen, Lösungen für den Bestand zu finden und aktiv anzupacken.
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Team & Environment

Du wirst Teil der Operations-Abteilung und arbeitest in einem Hands-On-Team, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt. Bei uns herrscht eine offene Kultur auf „Du“-Basis.

Benefits & Compensation

  • Hybrides Arbeiten: Du arbeitest drei Tage aus unserem neuen Büro, ansonsten ist Remote-Arbeit problemlos möglich.
  • Attraktive Work-Life-Balance: Flexibilität nach deinem Lebensstil, Möglichkeit zur Workation und eine großzügige Sonderurlaubsregelung.
  • Jobticket-Zuschuss für nachhaltige Mobilität; gut angebundene Bürolage in Berlin-Schönefeld mit verfügbaren Parkplätzen.
  • Weiterbildung: Vielfältige Programme und gezielte Unterstützung für deine berufliche Entwicklung über die IFA by Lopesan Academy.
  • Mitarbeiter-Rabatte: Lukrative Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit und über Portale.
  • Offene Kultur: Partnerschaftliches Miteinander auf „Du“-Basis.
  • Team-Spirit: Gemeinsame Erfolge mit einem erfolgsorientierten Kollegenkreis und Empfehlungsprämien für Mitarbeiterwerbung.
  • Hunde im Office: Dein Hund oder anderer „Feel-Good-Manager“ ist im Büro herzlich willkommen.

Work Mode

Die Stelle ist hybrid angelegt mit einem Bürostandort in Berlin-Schönefeld. Das Modell sieht drei Tage Präsenz im Büro vor, remote Arbeit ist an den anderen Tagen möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Required Skills
Property ManagementFacility ManagementTechnical Building SystemsMaintenance CoordinationBudget ManagementVendor ManagementContract NegotiationProject ManagementCommunication SkillsMS OfficeReal Estate LawGerman Language
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IFA by Lopesan Hotels

Part of the LOPESAN Hotel Group headquartered in Gran Canaria, managing IFA Hotels in Germany and Austria regionally from a new headquarters in Berlin/Schönefeld. The company is modernizing processes, standards, and quality to efficiently support individual hotels while positioning the office as a hub for future growth in the Central European market.

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Posted 3 months ago