Die Universität Wien sucht eine*n Projektmanager*in für das alma Mentoring-Programm. In dieser Rolle sind Sie für die Weiterentwicklung und den Erfolg dieses zentralen Programms verantwortlich und arbeiten im Kommunikationsteam der Universität.
What You'll Do
- Organisieren und entwickeln Sie das alma Mentoring-Programm der Universität Wien kontinuierlich weiter.
- Übernehmen Sie das Community Management: Begleiten und unterstützen Sie Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen während der gesamten Programmlaufzeit und kommunizieren Sie mit Interessent*innen.
- Planen, koordinieren und setzen Sie Veranstaltungen in digitaler und analoger Form um (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen) und entwickeln Sie neue Event-Formate.
- Bauen Sie Kooperationen auf, pflegen und führen Sie sie weiter, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Treiben Sie digitale Projekte voran, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme und arbeiten Sie mit IT-Entwickler*innen zusammen.
- Sorgen Sie durch gezielte Bewerbung und Positionierung für eine Steigerung der Bekanntheit des alma Mentoring-Programms.
- Erledigen Sie administrative Tätigkeiten und pflegen, aktualisieren und gestalten Sie die alma Mentoring-Plattform inhaltlich.
What We're Looking For
- Ein abgeschlossenes Masterstudium sowie Praxiserfahrung im Bereich Mentoring.
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder universitären Kontext.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- Affinität zu Online-Medien.
- Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Ein Arbeitsstil, der eigenverantwortlich und prozessorientiert, strukturiert, lösungsorientiert und teamfähig mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz ist.
Nice to Have
- Projektmanagement-Erfahrung.
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe.
Team & Environment
Sie arbeiten im Kommunikationsteam der Universität Wien.
Benefits & Compensation
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
- Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team.
- Ein eigenständiges Aufgabenumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro.
- Eine Vergütung von EUR 3.450,30 auf Basis Vollzeit (das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).
Work Mode
Diese Stelle wird im hybriden Modell in Wien angeboten. Homeoffice ist im Ausmaß von bis zu 50% möglich.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
