Beutler Saghari & Partner GmbH sucht einen Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Hauptniederlassung Schortens. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative Aufgaben, gestalten den Büroalltag aktiv mit und haben Raum für spannende Projekte und Weiterentwicklung.
What You'll Do
- Sorgen für ein ordentliches, gut organisiertes und angenehmes Büroumfeld.
- Unterstützen Teams bei täglichen Aufgaben.
- Buchen Reisen und Hotels für neue Kollegen.
- Bearbeiten Post, Ablage und den Empfang von Gästen.
- Übernehmen das Flottenmanagement für einen Fahrzeugpool mit rund 50 Fahrzeugen.
- Bringen Ideen ein und helfen bei der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen.
- Können bei entsprechender Erfahrung die Rolle um die Geschäftsführungsassistenz ergänzen.
What We're Looking For
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement.
- Ausgezeichneter Teamplayer.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
Nice to Have
- Erfahrung im Back-Office, Büromanagement oder als Assistent der Geschäftsführung.
Technical Stack
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Team & Environment
Sie arbeiten in einem Unternehmen mit 51-200 Mitarbeitenden und orientieren sich an den GRUTSK-Werten: Zielorientiert, Zuverlässig, Einzigartig, Gemeinsam, Spezialist.
Benefits & Compensation
- Unfallversicherung (dienstlich und privat)
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Dienstrad-Leasing über mein-dienstrad.de
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen
- Aus- und Fortbildung entsprechend den Aufgaben und dem Entwicklungsplan
- Faire Vergütung, orientiert an Vorkenntnissen und Aufgaben
Work Mode
Die Stelle ist vor Ort am Standort Schortens, Deutschland.
Beutler Saghari & Partner GmbH ist ein chancengleicher Arbeitgeber.
