campoint AG sucht einen Office Allrounder / Backoffice-Mastermind (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein Organisationstalent und unterstützt unser Führungsteam im Tagesgeschäft, übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben und sorgst mit klarem Kopf und digitalem Verständnis für Struktur, Verlässlichkeit und Effizienz.
What You'll Do
- Du verantwortest die Organisation des laufenden Büroalltags (Post, Kalender, Dokumentenablage, Schriftverkehr).
- Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung.
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Briefings.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen zuständig.
- Die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Maßnahmen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei Fristenmanagement und interner Kommunikation.
- Du bist für die Pflege von Listen, Vorlagen, Vertragsunterlagen und Arbeitsdokumenten verantwortlich.
- Du nutzt digitale KI Tools (ChatGPT, Automatisierungstools) zur Optimierung interner Abläufe.
- Du organisierst Reisen, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
- Du hilfst bei immobilienbezogenen Verwaltungsaufgaben mit.
What We're Looking For
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich mit.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst gut priorisieren.
- Du bist tech-affin und bringst Neugier für Tools & Automatisierung (inkl. KI) mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
- Du bringst Kommunikationsgeschick, Teamspirit und eine 'Hands-on'-Mentalität mit.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Nice to Have
- Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.
Technical Stack
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- ChatGPT
- Automatisierungstools
Team & Environment
Du berichtest direkt an das Führungsteam / die Geschäftsleitung. Wir leben von Teamplay, Hands-on-Mentalität und einer Kommunikation auf Augenhöhe.
Benefits & Compensation
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote-Arbeit.
- Moderner Campus mit kreativem Arbeitsumfeld und Outdoor-Bereich mit Grill- und Volleyballplatz.
- Kultur basierend auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit mit flachen Hierarchien und agilen Strukturen.
- Topaktuelle Hardware und persönliche Welcome Bag ab Tag eins mit umfassendem Onboarding-Programm.
- Vielfältiges Trainingsangebot und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Sportliches Angebot wie JobRad, eigenes Fitnessstudio, Beachvolleyball-Matches, Laufgruppen, Ausflüge.
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder spontane Team-Events.
- Bester Kaffee aus Siebträgermaschinen, frisches Bio-Obst und freie Getränke.
Work Mode
Diese Position bietet einen hybriden Arbeitsmodus.
campoint AG ist ein chancengleicher Arbeitgeber.
