BLESS Gebäudedienste GmbH sucht zur Verstärkung des Büroteams einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich den gesamten Auftragsprozess und gestalten das allgemeine kaufmännische Büromanagement in unserem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
What You'll Do
- Bearbeiten und pflegen Sie eigenverantwortlich Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten.
- Verantworten Sie die Auftragsbearbeitung von der Anfragenerfassung über die Angebotserstellung und Auftragsanlage bis hin zur Fakturierung und Erstellung von Mahnungen.
- Führen Sie Rückmeldungen der Arbeitsscheine durch und verfolgen Reklamationen bis zur abschließenden Korrespondenz.
- Überprüfen Sie selbstständig und regelmäßig den Status laufender Projekte.
- Nehmen Sie eingehende Telefonate an, dokumentieren und leiten diese weiter.
- Wirken Sie bei der Bearbeitung und Dokumentation eingehender E-Mails mit.
- Kümmern Sie sich um die allgemeine Abwicklung des administrativen und kaufmännischen Büromanagements.
- Verbuchen Sie Material- und Geräteausgaben sowie deren Rückgaben und übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
- Überwachen und unterstützen Sie die Sicherstellung des Qualitätsmanagements.
What We're Looking For
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Service- und Kundenorientierung gepaart mit Leidenschaft für Dienstleistungen.
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten.
- Gute Umgangsformen, ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Empathie und die Fähigkeit, sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen.
- Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen.
- Spaß im Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team.
Nice to Have
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich.
Technical Stack
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits & Compensation
- Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich.
- Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten.
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an.
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist.
Work Mode
Diese Position folgt einem hybriden Arbeitsmodell und ist in Oberhausen angesiedelt.
BLESS Gebäudedienste GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
