ProviPanda GmbH sucht einen Admin Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in unserem schnell wachsenden SaaS-Startup. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, um unsere strukturierten und effizienten Prozesse weiterzuentwickeln.

What You'll Do

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei allgemeinen Assistententätigkeiten
Verwalten und Pflegen von Rechtsdokumenten, Verträgen sowie AGB
Kontrolle und Überwachung von Stripe-Zahlungen und Mahnprozessen
Pflege und perspektivische Automatisierung der Provisionstabelle
Durchführung von vorbereitender Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
Erstellen von Berichten, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsprüfungen
Kommunikation bei Forderungseinzug oder Streitigkeiten

What We're Looking For

Erfahrung in einem administrativen Bereich, Finance Backoffice oder Controlling
Grundverständnis von Buchhaltung und rechtlichen Prozessen
Exzellente Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit

Nice to Have

Grundlegendes technisches Verständnis (z.B. für Tools wie Slack, Notion, Stripe)

Technical Stack

Slack
Notion
Stripe

Team & Environment

Flache Hierarchien und direkte Anbindung an das Management. Sie arbeiten in einem motivierten, digitalen Team mit klarer Mission und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.