U-Haul sucht eine Assistenzbürokraft zur Unterstützung eines kleinen, dynamischen Teams im Daily Business einer Booking Agency für Künstler. In dieser vielseitigen Position bist du ein zentraler Ansprechpartner für administrative Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung von Projekten und Events bei.

What You'll Do

Unterstützung des Teams im gesamten Daily Business der Agentur.
Reiseabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro und Informationsbeschaffung für die Shows unserer Künstler (Advancing & Logistics).
Interne und externe Schnittstellenkommunikation.
Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Meetings und Videocalls mit internen und externen Gästen und Partnern, sowie vorbereitende Zusammenstellung von Unterlagen.
Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von internen Projekten.
Umgang mit Datenpflege im eigenen System (Aboss – keine Kenntnisse erforderlich).
Back Office, To-Do Liste immer checken und pflegen.

What We're Looking For

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf die Anforderungen eines Nacht- oder Wochenendbetriebes einzustellen.
Ein Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise.

Nice to Have

Teamplayer mit Lust an der Erstellung spannender Inhalte für unterschiedliche Kanäle.
Gutes Gespür für Musik, Künstler, Marken, Trends und Events.
Kenntnisse in der elektronischen Musikszene.
Vertrautheit mit den Künstlern der elektronischen Musikszene.
Affinität für elektronische Musik und Events.