Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) verstärkst Du unser Team bei AD Consulting GmbH. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit Verantwortung für Assistenzaufgaben, Büroverwaltung und die Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Personal.
What You'll Do
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und der Vorbereitung von Präsentationen.
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.
- Verwaltung und Vorbereitung von Rechnungen, Belegprüfung und Budgetabgleich.
- Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Pflege von Personalakten.
- Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe.
- Verantwortung für Bürobestellungen und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.
What We're Looking For
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freundlichkeit im Umgang.
- Digitale Affinität und gute IT-Kenntnisse.
- Eigeninitiative und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Teamgeist und Flexibilität.
Nice to Have
- Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung.
Team & Environment
Du arbeitest in einem motivierten, kleinen Team von 1-10 Mitarbeitenden mit offener, wertschätzender Kultur und viel Spaß an der Arbeit.
Benefits & Compensation
- Ausführliches Onboarding.
- Flexible Remote- und Office-Arbeit (im Schnitt 30 % Homeoffice).
- Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt.
- Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte.
- Regelmäßige Teamevents.
- Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung (MacBook und iPhone).
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen.
- Modernes Büro in zentraler Lage mit großem Balkon.
Work Mode
Diese Position bietet einen hybriden Arbeitsmodus mit flexibler Aufteilung zwischen Büro in Dortmund und Homeoffice.
