Responsibilities
- Saisir, maintenir et valider avec précision les données financières dans les systèmes internes, incluant les heures supplémentaires, les coûts de rendu, les dépenses publicitaires et toute autre information financière liée aux projets.
- Assurer l’intégrité des données en révisant les entrées, en identifiant les incohérences et en effectuant les suivis nécessaires lorsque certaines informations sont manquantes ou incomplètes.
- Extraire et valider les données provenant de NetSuite au moyen de processus ETL, lorsque requis.
- Créer, suivre et maintenir les projets dans les systèmes financiers appropriés.
- Assurer le suivi de l’état des projets, des budgets, des calendriers de paiement et des informations financières connexes.
- Soutenir l’équipe des finances dans le maintien de données de projet exactes et à jour aux fins de rapports et d’analyses.
- Soutenir les processus liés aux crédits d’impôt et à l’impartition par la saisie de données, le suivi documentaire et la coordination avec les parties prenantes internes.
- Participer à la préparation des demandes de crédits d’impôt en recueillant, organisant et validant les informations requises.
- Maintenir une correspondance professionnelle avec les producteurs et autres parties prenantes afin d’obtenir les documents manquants ou de clarifier certaines informations financières.
- Assister l’Analyste financier.ère dans la préparation de rapports financiers, de sommaires et de documents de soutien.
- Participer aux rencontres des chefs de département en publicité et assurer le suivi des informations financières pertinentes.
- Suivre les projets d’IP en animation et soutenir la préparation de la documentation liée aux demandes de subventions, au besoin.
- Collaborer avec les équipes des finances, de la production et des départements afin d’assurer une circulation rapide et exacte de l’information.
- Prioriser efficacement les tâches en fonction des échéances, des besoins de reporting et des priorités opérationnelles.
- Traiter les informations financières et commerciales avec un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
- Contribuer à l’amélioration des processus de suivi financier, de documentation et de production de rapports en identifiant des occasions d’améliorer la structure, l’exactitude ou l’efficacité.
Requirements
- Personne en début de carrière en finance ou en comptabilité
- Rigueur, organisation, esprit analytique
- Aisance avec les données financières, les systèmes et les parties prenantes interfonctionnelles
