What You'll Do
Verwalte den Bestand an Büroausstattung und stelle sicher, dass Materialien wie Schreibwaren oder Verbrauchsgüter stets verfügbar sind. Übernimm die Beschaffung und koordiniere Lieferungen nach Bedarf.
Unterstütze bei administrativen Tätigkeiten, darunter die Bearbeitung von Post und die Organisation von internen Prozessen. Beteilige dich aktiv an Maßnahmen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, um Effizienz im Büroalltag zu steigern.
Sei erste Ansprechperson für Kolleg:innen, externe Dienstleister und das Facility-Management. Organisiere kleinere und größere Veranstaltungen und begleite Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.
Verwaltetechnisch kümmerst du dich um die Inventarisierung und Wartung von IT-Hardware, bearbeitest Benutzerkonten und Zugriffsrechte und löst vor Ort oder remote gängige IT-Störungen. Bei Bedarf nimmst du auch kleinere Reparaturen an Möbeln vor.
Requirements
- Du bist derzeit an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.
- Verfügst über gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Bringst eine serviceorientierte Haltung mit und arbeitest gerne unterstützend im Hintergrund.
Preferred Qualifications
- Erste Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs im administrativen oder IT-Bereich.
- Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig verantwortungsvoll zu arbeiten.
Benefits
Arbeite in einem Unternehmen, das sich der Energiewende verschrieben hat und international agiert mit einem Team aus über 65 Nationalitäten. Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell, das dir maximale Flexibilität bietet – inklusive der Möglichkeit, bis zu 30 Tage jährlich im Ausland zu arbeiten.
Im modernen Büro in Berlin-Friedrichshain erwarten dich höhenverstellbare Arbeitsplätze, ein Barista-Service, Getränkeflatrate und Freizeiteinrichtungen wie eine Tischtennisplatte. Ein strukturiertes Onboarding mit Welcome Bag und Buddy-Programm sorgt für einen reibungslosen Einstieg.
Transparenz wird gelebt: durch regelmäßige All-Hands-Meetings, kurze Entscheidungswege und eine Feedback-Kultur, die Fehler als Entwicklungschance versteht. Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
Zusätzlich erhältst du 29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche Freitage, vergünstigte Angebote für Fitnessstudios über Wellhub und weitere Corporate Benefits, die Alltag und Beruf besser verbinden.
