Heidelberg, Germany Hybrid Full-time

COTINGA is hiring a WEG-Manager (Homeoffice Option) (m/w/d) | Premium-Rolle für WEG-Verwalter in Heidelberg & Leimen

About the Role

Du bist der strategische Ansprechpartner und Key-Account-Manager für WEG-Eigentümergemeinschaften in Heidelberg und Leimen. In dieser Premium-Rolle gestaltest du aktiv Zukunftsthemen wie Energieeffizienz und Instandhaltung, unterstützt durch die COTINGA Operating Plattform und ein Expertenteam, während operativer Ballast vollständig entfällt.

Responsibilities

  • Erster Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer sein
  • Anliegen der Eigentümer verstehen und deren Umsetzung strukturiert über die Plattform und Expertenteams steuern
  • Jährliche Eigentümerversammlungen souverän leiten
  • Regelmäßige Remote-Calls mit WEGs durchführen
  • Quartalsreportings präsentieren und zentrale Themen besprechen
  • Transparenz gegenüber Eigentümergemeinschaften sicherstellen
  • Strategisch relevante Themen wie Energieeffizienz, Instandhaltungsprojekte und nachhaltige Entwicklung vorantreiben

Requirements

  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung
  • Kenntnis der Anforderungen und Herausforderungen der WEG-Verwaltung
  • Professioneller und verbindlicher Umgang mit Eigentümern und Beiräten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Digitale Affinität und Bereitschaft, mit digitalen Tools zu arbeiten
  • Offenheit für innovative Prozesse
  • Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Themen
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen bei Versammlungen, Begehungen oder wichtigen Terminen

Technical Stack

COTINGA Operating Plattform, Digitale Tools, Remote-Strukturen

Benefits

  • Homeoffice möglich
  • Präsenz bei Versammlungen oder wichtigen Terminen erforderlich
  • Fokus auf wertschöpfende Aufgaben ohne operativen Ballast
  • Technologische Entlastung durch zentrale Steuerung von Tagesgeschäft, Buchhaltung, Vorgangsmanagement und Abrechnung
  • Top-Vergütung
  • Bonusmodell
  • Dienstwagenoption
  • Arbeit ortsunabhängig mit hohem Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung
  • Moderne technologische Infrastruktur durch die COTINGA Operating Plattform
  • Innovative Unternehmenskultur, die die WEG-Verwaltung modern denkt

Compensation

Top-Vergütung. Bonusmodell, Dienstwagenoption

Work Arrangement

Hybrid — Heidelberg, Leimen — Homeoffice möglich, Präsenz bei Versammlungen oder wichtigen Terminen erforderlich

Required Skills
WEG-VerwaltungEigentümerkommunikationBeiratsbetreuungDigitale ToolsKI-gestützte PlattformenRemote-ArbeitProzessoptimierungKundenorientierungOrganisationsfähigkeitVerbindliches Auftreten WEG-VerwaltungEigentümerkommunikationBeiratsbetreuungDigitale ToolsKI-gestützte PlattformenRemote-ArbeitProzessoptimierungKundenorientierungOrganisationsfähigkeitVerbindliches Auftreten
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Job Details
Department Objektverwaltung, Immobilienverwaltung
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Posted 2 months ago