Aufgaben
- Planung, Organisation und Begleitung von Projekten bei Kund:innen sowie in internen Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
- Koordination von Projektbeteiligten, Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Übergaben über alle Projektphasen hinweg.
- Unterstützung bei der Einschätzung von Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten im Projektumfeld.
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation, nachvollziehbarer Entscheidungen und sauberer Übergaben in Betrieb oder Weiterentwicklung.
- Gemeinsame, strukturierte Erfassung fachlicher und technischer Anforderungen mit Kund:innen, internen Teams und externen Partnern.
- Übersetzung von Geschäftsprozessanforderungen in klare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Abstimmungsbedarfe.
- Unterstützung beim Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, Technik, Automatisierungsteams und externen Dienstleistern.
- Verbindliche Kommunikation mit fachlichen und technischen Ansprechpartner:innen und transparente Nachverfolgung offener Punkte.
- Begleitung von Projekten mit Fokus auf Business Process Automation, Workflow-Automatisierung und Systemintegration.
- Fachliche Strukturierung von Automatisierungsvorhaben und Unterstützung bei der Abstimmung technischer Konzepte.
- Arbeit im Umfeld von Plattformen wie Microsoft Power Platform, Power Automate, n8n und Make.
- Bedarfsweise Koordination externer Partner, Agenturen oder spezialisierter Umsetzungsteams im Bereich KI und Automatisierung.
Benefits
- Attraktives Grundgehalt sowie variable Vergütungsbestandteile, abhängig von der Rolle.
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und einer arbeitsplatzangepassten Arbeitsweise.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Zertifizierungen und großer Gestaltungsspielraum in einem wachsenden KI- und Automatisierungsumfeld.
- Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station.
- Wahl zwischen MacBook oder ThinkPad sowie ein Noise-Cancelling-Headset.
- Corporate Benefits, JobRad-Angebot, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat.
Vergütung
Attraktives Grundgehalt und variable Vergütungsbestandteile je nach Rolle
Arbeitsmodell
Hybrid
Bewerbungsprozess
Kurzbewerbung, Intro Chat (30 min), Follow-up & Practical Task (60 min), Executive Interview (30 min), Entscheidung innerhalb von 5 Werktagen.
Bewerbungsinhalte
Lebenslauf und Gehaltsvorstellung erforderlich; Anschreiben und Zeugnisse optional.
Ansprechpartner
David Walleneit, Head of People Operations.
Chancengleichheit
Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung willkommen.
Arbeitsausstattung
MacBook oder ThinkPad, Noise-Cancelling-Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore, Docking-Station.
