Die ZYMPLE GmbH sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d) zur Organisation des Büros und zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in allen administrativen Belangen. Sie werden eine zentrale Rolle in unserem innovativen und dynamischen Unternehmen einnehmen.
Was Sie tun werden
- Selbstständige Organisation des Büros übernehmen
- Die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen Belangen unterstützen
- Terminmanagement und Korrespondenz verantworten
- Meetings vorbereiten und durchführen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein und das Unternehmen repräsentieren
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretär*in oder in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf – auch in stressigen Situationen
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office
- Diskretion, Loyalität und eine selbstständige Arbeitsweise
Nice to Have
- Erfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
Technical Stack
- MS Office
Team & Environment
Sie arbeiten in einem kleinen Team von 1-10 Mitarbeitenden mit flachen Hierarchien und berichten direkt an die Geschäftsführung.
Benefits & Compensation
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Starkes Teamgefühl in einem dynamischen Umfeld
Die ZYMPLE GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team die Besten sein möchte.
