Auxila jobs@more is hiring a Mitarbeiter/in für Organisation & Verwaltung gesucht – Smart Living Hotel & Ferienapartments

Für unser modernes Smart Living Hotel mit angeschlossenen Ferienapartments suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung in Organisation und Verwaltung. Ihre Aufgaben - Verwaltung von Buchungen und Reservierungen - Koordination von Check-ins und Check-outs - Organisation und Überwachung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten - Kommunikation mit Gästen, Dienstleistern und Partnern - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Ihr Profil - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Sicherer Umgang mit digitalen Systemen von Vorteil - Freundliches und professionelles Auftreten Wir bieten - Arbeiten in einem modernen und innovativen Umfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben - Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ziel der Position Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Hotel- und Apartmentbetrieb sowie Gewährleistung eines hohen Service- und Qualitätsstandards für Gäste. Fachliche Anforderungen - Erfahrung im Bereich Hotellerie, Ferienwohnungsverwaltung, Office-Management oder Verwaltung wünschenswert - Sicherer Umgang mit Buchungs- und Reservierungssystemen von Vorteil - Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln - Grundkenntnisse in Organisation und Koordination von Dienstleistern - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil Persönliche Anforderungen - Ausgeprägtes Organisationstalent - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Service- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Belastbarkeit und Flexibilität - Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz Aufgabenbezogene Kompetenzen - Planung und Koordination von Check-ins und Check-outs - Verwaltung von Buchungen und Reservierungen - Kommunikation mit Gästen, Reinigungsfirmen und Handwerksbetrieben - Überwachung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten - Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen - Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Gästeerlebnisses Arbeitsweise - Eigenverantwortlich - Serviceorientiert - Lösungsorientiert - Diskret und zuverlässig - Effizient und detailgenau Wünschenswerte Zusatzqualifikationen - Erfahrung mit digitalen Hotel- oder Ferienwohnungsplattformen - Führerschein Klasse B - Erfahrung im Smart-Living- oder digitalen Hospitality-Bereich - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf Einsatzbereich - Smart Living Hotel - Ferienapartments - Gästebetreuung und Objektorganisation - Administrative Verwaltung und Tagesorganisation