The HR and Administrative Officer (H/F/X) will support the HR team at Brink's Security Luxembourg in managing administrative and operational HR tasks. Reporting directly to the HR Director, this role plays a key part in recruitment, personnel file management, onboarding, and internal communication throughout a 3-month fixed-term contract.
What You'll Do
- Aide à la rédaction des contrats de travail.
- Rédaction d’attestations diverses.
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage et scan).
- Suivi des arrêts maladie et envoi des certificats CCSS maladie manquants.
- Tri des CV, présélection téléphonique.
- Organisation des entretiens.
- Participation aux entretiens.
- Rédaction des offres.
- Création des salariés dans les différents systèmes de gestion des salariés.
- Préparation des journées d’intégration.
- Demande d’agréments ministériels (propre à l’activité de gardiennage).
- Déclaration entrée.
- Gestion administrative : convocations, feuilles d’émargement, attestations, etc.
- Participation à l’élaboration du dossier de remboursement étatique annuel « INFPC ».
- Mise à jour des supports de communication RH (affichages, livret d’accueil, intranet…).
- Accueil téléphonique et physique.
What We're Looking For
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative.
- Rigueur et organisation.
- Aisance relationnelle.
- Esprit d’équipe et autonomie.
- Maitrise du français.
Nice to Have
- Maîtrise d’un logiciel RH ou SIRH.
- Une première expérience en RH (stage ou alternance).
- La maîtrise de l’anglais.
Technical Stack
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Logiciel RH ou SIRH
Team & Environment
Reporting to the Directeur des Ressources Humaines, you will work within a dynamic HR team that values proximity and communication. The company culture emphasizes client focus, integrity, commitment, continuous improvement, diversity, and integration.
Benefits & Compensation
- Journée d'intégration le premier jour de travail.
- Formations dispensées tout au long de votre carrière.
- Proximité et communication sont notre « mot d'ordre » au sein de nos équipes.
- Equipe RH dynamique.
Compensation: Selon profil et expérience.
Work Mode
This is an onsite position located in Hamm – Luxembourg.
Brink's Security Luxembourg is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace.
