Responsabilités
- Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires
- Création et mise à jour des listings produits
- Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client
- Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements hôteliers spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.
- Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.
- Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.
- Gestion des échéances administratives et financières des contrats.
- Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.
- Gestion relations fournisseurs.
- Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels
- Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.
- Organise la clôture financière de ses projets.
Prérequis
- Connaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliers
- Connaissance approfondie des concepts hôteliers luxe et lifestyle internationaux
- Connaissance des termes techniques des projets de construction et du secteur des achats hôteliers
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise de l’anglais
- Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs
- Formation Master (minimum bac +3) spécialisé dans l’hôtellerie/restauration ou dans les achats
- Ou une expérience chez un « procurement agent »
- Français / anglais courant impératif
Mode de travail
Hybrid — Paris
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage
- Durée du travail : temps plein
- Lieu : Paris - Siège ACCOR tour Sequana
- Déplacements ponctuels en France et à l’étranger
- Home office possible
- Durée : 6 mois à compter du 1er Septembre 2026
