Saint-herblain, France Remote (City) Contract EUR 23,000 – 25,000 / year

ASI is hiring an Assistant(e) de direction / Accueil (F/H) – CDD 1 mois

Responsibilities

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Organiser la réception et l'expédition du courrier ainsi que des colis
  • Gérer les commandes courantes comme les plateaux-repas, fournitures de bureau et produits café
  • Traiter les demandes de déplacements professionnels via l'outil dédié (trains, vols, hôtels, locations automobiles), avec une évolution possible des missions
  • Assurer le suivi des véhicules professionnels, incluant leur planning et leur état
  • Participer au suivi des prestations liées à l'entretien des locaux (ménage, maintenance), en coordination avec le responsable adéquat
  • Valider les notes de frais soumises par les collaborateurs
  • Surveiller la mise à jour régulière des feuilles de temps
  • Gérer le suivi administratif des arrêts maladie
  • Organiser les convocations aux rendez-vous de médecine du travail

Compensation

Entre 23 000 et 25 000 € brut annuel (temps plein)

Work Arrangement

Remote — Saint-Herblain (44)

Team

Environnement de travail convivial et axé sur la collaboration

Contrat

CDD de 1 mois (remplacement pour cause de maladie)

Rémunération

Entre 23 000 et 25 000 € brut annuel (basé sur un temps plein)

Environnement de travail

Cadre de travail agréable et collaboratif

Accessibilité

Tous les postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap

About company
ASI
French digital expertise firm with 500 employees across complementary specializations (Development, Management, Change, Architecture, Data, Process, Strategy, Marketing, Design) spread across 7 agencies. A 'Société à Mission', focused on promoting digital technology with positive impacts (social, environmental, societal).
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Posted a month ago