Responsabilités
- Recouvrement - Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail - Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents
- Logistique - Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs - Suivi, classement et archivage des documents papier (réception par courrier, dépôt physique ou scan)
- Administratif - Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne - Gestion des questionnaires liés à l’activité de formation - Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)
- Certification Qualiopi - Suivi des procédures et gestion des documents requis
- Autres missions - Appui ponctuel à l’ingénieur pédagogique - Gestion des stocks et des fournitures : suivi, alerte et commande - Organisation et rangement des espaces de stockage - Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires
Prérequis
- formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration des entreprises
- personne rigoureuse, ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client
- Curieux.se et impliqué.e, vous vous intéressez naturellement à notre secteur d’activité et faites preuve d’un fort engagement dans vos missions
Informations complémentaires
- Poste en alternance
- Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap
- Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses l’engagement de ses salarié.es réservistes
