InnovMetric is hiring an Agent de soutien aux opérations - Québec

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent administratif pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et administration. Plus précisément vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe et effectuer les tâches suivantes : Responsabilités Traiter les demandes d’expédition et s’assurer du respect de la conformité des documents et des procédures associées Assurer une présence accueillante et professionnelle à la réception, en collaboration et en rotation avec les membres de l’équipe, afin d’offrir un accueil de qualité aux visiteurs Répondre aux demandes quotidiennes en lien avec les opérations administratives et la gestion de l’infrastructure Traiter les demandes de clés logicielles et assurer le respect des procédures associées Participer au processus des achats incluant les demandes internes, la gestion des inventaires, des commandes ainsi que le contrôle des biens reçus Gérer les factures d’achats administratifs effectués par carte de crédit dans notre CRM Traiter les demandes de voyages en respectant les règles préétablies Contribuer à la révision et la mise à jour des politiques et procédures administratives pour soutenir une gestion plus performante Assurer le soutien opérationnel des changements d’appareils cellulaires, en coordonnant le remplacement et en répondant aux questions concernant les forfaits Gérer l’inventaire du comptoir collation destiné aux employés afin d’assurer un approvisionnement constant et attrayant Compétences Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel Détenir un AEC ou un DEC en bureautique ou en administration (un atout) Démontrer une bonne maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit Utiliser Microsoft O365 avec aisance Démontrer une aisance dans la gestion de tâches multiples, tout en faisant preuve de rigueur et d’une bonne organisation du travail Adopter un comportement responsable en tout temps et faire preuve d’un souci soutenu pour la précision, la qualité et la fiabilité du travail accompli. Travailler de manière harmonieuse et proactive avec les collègues afin de favoriser la cohésion et l’atteinte des objectifs communs. Connaître le logiciel Salesforce (un atout) Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant :